Inkassovorgehen

Acht Schritte zwischen Auftrag und Zahlungseingang.

Jeder Fall durchläuft dieselbe klare Systematik – mit individueller Ansprache je nach Branche, Forderungshöhe und Schuldnerverhalten. Sie sehen jeden Schritt live im Portal.

01

Auftrag erteilen

Fall über unser Online-Portal, per E-Mail oder telefonisch übergeben. Wir brauchen Rechnung, Leistungsnachweis und – falls vorhanden – Ihre Mahnkorrespondenz.

02

Prüfung und Plausibilisierung

Wir prüfen Anspruchsgrundlage, Verjährung, Verzugseintritt und Bonität des Schuldners und legen die Eskalationsstufen fest.

03

Schriftliche Zahlungsaufforderung

Rechtssichere Mahnung mit Verzugszinsen und Kostennote, in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Auftragseingang.

04

Persönliche Kontaktaufnahme

Telefonischer Dialog mit dem Schuldner: Klärung der Zahlungsfähigkeit, Einwandbehandlung, Ratenvereinbarung oder Vergleich.

05

Schuldner-Außendienst

Bleibt der Schuldner untätig, sucht unser Außendienst ihn vor Ort auf. Persönlicher Kontakt löst Fälle, die schriftlich stillstehen.

06

Gerichtliches Mahnverfahren

Nach Ihrer Freigabe: Mahnbescheid, Vollstreckungsbescheid, Titel. Kosten und Erfolgsaussichten legen wir Ihnen vorher offen.

07

Zwangsvollstreckung

Gerichtsvollzieher, Konto- und Lohnpfändung, Vermögensauskunft – wir steuern die Maßnahme mit der besten Aussicht.

08

Forderungsüberwachung

Ist aktuell nichts zu holen, überwachen wir den Schuldner bis zu 30 Jahre kostenfrei und nehmen die Beitreibung automatisch wieder auf.

Ihr Aufwand

Einmal Unterlagen hochladen. Danach übernehmen wir Kommunikation, Fristen und Wiedervorlage vollständig.

Ihre Kontrolle

Jede Eskalationsstufe mit Kostenfolge geben Sie frei. Nichts passiert ohne Ihre Zustimmung.

Ihre Auszahlung

Zahlungseingänge kehren wir taggenau ab. Die Hauptforderung erhalten Sie im Erfolgsfall vollständig.

Fall übergeben, Kopf frei.

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